PROMIS項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)
PROMIS管理信息系統(tǒng)是由北京海立信信息咨詢有限公司開發(fā)的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，可以同時(shí)應(yīng)用于各級項(xiàng)目實(shí)施單位、承包商和監(jiān)理單位，主要實(shí)現(xiàn)投資計(jì)劃管理、采購管理、合同管理、項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)測、提款報(bào)賬、財(cái)務(wù)管理、工程進(jìn)度申報(bào)等功能，實(shí)現(xiàn)了工程、采購和財(cái)務(wù)的綜合管理。
PROMIS管理信息系統(tǒng)主要由四個(gè)子系統(tǒng)組成，分別是由承包商和監(jiān)理公司使用的工程進(jìn)度申報(bào)系統(tǒng)、由各級項(xiàng)目辦工程和采購管理人員使用的項(xiàng)目管理系統(tǒng)、由各級項(xiàng)目辦財(cái)務(wù)管理人員使用的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和由財(cái)政部門使用的專用賬戶管理系統(tǒng)。
1）工程進(jìn)度申報(bào)系統(tǒng)
工程進(jìn)度申報(bào)系統(tǒng)分別由項(xiàng)目中的承包商和監(jiān)理公司操作和使用，承包商和監(jiān)理公司可通過該系統(tǒng)定期錄入工程進(jìn)度，生成工程進(jìn)度申請書和監(jiān)理報(bào)告，并通過網(wǎng)絡(luò)上報(bào)到項(xiàng)目辦工程管理人員。項(xiàng)目辦工程管理人員可通過系統(tǒng)對監(jiān)理報(bào)告進(jìn)行審查，并將審查意見發(fā)送給承包商和監(jiān)理公司。工程進(jìn)度申報(bào)系統(tǒng)的使用，可以很好的規(guī)范承包商和監(jiān)理公司的工程計(jì)量和申報(bào)程序，提高監(jiān)理報(bào)告審核的效率。
2）項(xiàng)目管理系統(tǒng)
項(xiàng)目管理系統(tǒng)由各級項(xiàng)目辦的工程和采購管理人員進(jìn)行操作和使用，對項(xiàng)目中的土建、貨物、咨詢服務(wù)等所有合同進(jìn)行管理，包括合同的采購計(jì)劃編輯、采購過程管理、工程進(jìn)度審批、合同款支付、資金提款報(bào)賬等，同時(shí)還可以生成各種項(xiàng)目投資進(jìn)度監(jiān)測報(bào)表。
3）財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)
財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)由各級項(xiàng)目辦的財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行操作和使用，主要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的資金管理和會(huì)計(jì)核算。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可以共享項(xiàng)目管理系統(tǒng)的合同信息，財(cái)務(wù)管理人員也需要通過系統(tǒng)對工程人員錄入的工程進(jìn)度報(bào)告和貨物驗(yàn)收單等信息進(jìn)行審查記賬。財(cái)務(wù)系統(tǒng)最終會(huì)自動(dòng)生成項(xiàng)目所需要的各種財(cái)務(wù)報(bào)表。
4）專用賬戶管理系統(tǒng)
專用賬戶管理系統(tǒng)由貸款資金專用賬戶的管理單位（一般為省財(cái)政廳）進(jìn)行操作和使用。省財(cái)政廳通過系統(tǒng)進(jìn)行專用賬戶的資金撥付和資金回補(bǔ)管理，一方面可以查看和審查項(xiàng)目辦提交的提款申請書、前審表和費(fèi)用報(bào)表，另一方面可通過系統(tǒng)對項(xiàng)目辦的申請書進(jìn)行匯總，自動(dòng)生成向銀行申請資金回補(bǔ)的前審表和費(fèi)用報(bào)表。同時(shí)，省財(cái)政廳還可以通過專用賬戶管理系統(tǒng)自動(dòng)生成各項(xiàng)目辦的債務(wù)分割單，并通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)礁骷夗?xiàng)目辦財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中，使項(xiàng)目辦的管理人員可以馬上查看到省財(cái)政廳的貸款支付信息，并能夠及時(shí)記賬。
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